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Labor- und Apothekensoftware
Eine Apotheke ist zu einem gewissen Prozentsatz auch ein Labor. Es
müssen Beispielsweise Tinkturen oder auch Salben angefertigt
werden. Was früher vollständig und sehr kompliziert mit der
Hand errechnet werden musste, kann heute mit spezieller Labor- und Apothekensoftware
in Kleinstmengen errechnet werden und das in Sekundenschnelle. Dadurch
können sehr schnell die Tinkturen und Salben angefertigt und dem
Kunden ausgehändigt werden.
Das Können der EDV für Apotheker
Die Apothekensoftware ist ein Programm, das die Medikamente und deren
Neubeschaffung verwaltet. Hier können mehrere Kassen und Computer
angeschlossen werden und alle mit der gleichen Software versehen
werden. Mit der entsprechenden Apothekensoftware können nicht nur
die
- Kunden bedient
- Medikamente bestellt
- Abrechnungen gemacht und
- Bestände von Produkten
kontrolliert werden.
Es können ebenso auch elektronisch Daten übertragen werden,
die zur Abrechnung mit der Pharmaindustrie oder mit den Krankenkassen
dienen. Hinzu kommen Statistiken und andere Daten. Es werden durch die
Apothekensoftware die Arbeitsprozesse erheblich erleichtert und die
Mitarbeiter der Apotheken können sich auf das wesentliche
konzentrieren. Das sind unter anderem die Beratung der Kunden, Annahme
der Waren und auch die Kommunikation mit Ärzten falls notwendig.
Auch die Überprüfung der Medikamente auf das Verfallsdatum
wird von der Apothekensoftware übernommen und die Mitarbeiter der
Apotheke bekommen entsprechende Meldungen. Gleiches gilt auch für
die vorhandenen Medikamente, wobei hier auch eine Meldung an den
Mitarbeiter der Apotheke geht. Damit wird der Vorgang der Aussortierung
erleichtert und muss nicht ständig kontrolliert werden.
Auch hier ist Datenschutz ein wichtiger Faktor
Gerade dann, wenn die Apotheke einem Krankenhaus angeschlossen ist und
die Bestellungen der Medikamente direkt über das interne
Computernetzwerk verschickt werden, ist den Datenschutz ein sehr
wichtiger Faktor. Gleiches gilt auch für die Personalverwaltung
der Apotheke. In der Regel ist die Software mit verschiedenen
Passwörtern gesichert, die Hierarchieabhängig genutzt werden.
Das heiß, der Besitzer der Apotheke hat andere Zugriffe auf das
Programm als der einfache Mitarbeiter.
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