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Frische Sonntagsbrötchen für Faulenzer
In der Regel ist es so, daß ein Steuerberater mit seinem
Büro und den
angestellten Mitarbeitern auch seine eigene Abrechnung selbst
durchführt und dafür einen Mitarbeiter abstellt. Diese
Mitarbeiterin
wird aus allen anderen Abrechnungen heraus genommen und läuft
sozusagen
zusätzlich mit den anderen Mitarbeitern mit. Dies sind Ressourcen,
die
nicht genutzt werden können und wo womöglich bei
erhöhten
Arbeitsaufkommen noch ein weiterer Mitarbeiter eingestellt werden
muß.
Ein Abrechnungsservice
für Steuerberater kann Ressourcen schaffen und
auch dem Steuerberater unterstützen.
Auslagerung von Abrechnungen
Auch ein Steuerberater kann seine Abrechnungen auslagern und über
einen Abrechnungsservice
- seine Rechnungslegung
- den Rechnungsversand
- die Überwachung der Zahlungseingänge und auch
- das Mahnwesen
ausüben lassen.
Zwar ist der Steuerberater in seinem Steuerbüro und seinen
Mitarbeitern
selbst in der Lage dies zu tun, aber hier besteht die Möglichkeit
Kostengünstig einen Mitarbeiter und damit auch Ressourcen frei zu
schaufeln, ohne einen weiteren teuren Mitarbeiter einstellen zu
müssen.
Der Mitarbeiter mit der freien Zeit kann dann für die Abrechnungen
der
bestehenden Kunden des Steuerberaters eingesetzt werden.
Überleitung der Daten zur Abrechnung
Oberstes Gebot bei einem Abrechnungsservice ist, wie bei allem anderen
auch, der Datenschutz. Gerade dann, wenn sensible Daten über das
Internet, Fax oder Telefon übermittelt werden sollen, ist die
Wahrscheinlichkeit, daß die Daten in falsche Hände geraten
sehr groß.
Für diesen Fall ist es wichtig, daß nichts nach außen
dringt und die
Datenschnittstellen besonders geschützt werden müssen. Hier
können
besondere Verschlüsselungscodes genutzt werden, die zuvor
abgesprochen
werden müssen.
Ist die Verschlüsselung der Daten geklärt, können die
Daten problemlos
übermittelt werden und der Abrechnungsservice kann mit seiner
Arbeit
beginnen. Es werden die entsprechenden Rechnungen für den Kunden
erstellt und nach Wunsch die Zahlungseingänge überwacht,
sowie auch bei
Bedarf das Mahnwesen durchgeführt. Dies wird bei Auftragserteilung
an
den Abrechnungsservice vollständig besprochen, um spätere
Mißverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf
zu
gewährleisten.
Eure Kommentare und Fragen zum Thema Abrechnungsservice für Steuerberater
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